Stap 1 - werknemer wordt automatisch gecheckt in het doelgroepregister van het UWV.

De eerste stap in de workflow is een automatische check in het doelgroepregister van het UWV. Werknemers die bijvoorbeeld in de doelgroep banenafspraak staan, staan hierin vaak geregistreerd. Dit in tegenstelling tot werknemers welke in de doelgroep oudere werknemers vallen. Om deze eerste filtering te maken, checkt Hubbae volledig automatisch of deze werknemer in het doelgroepregister staat.

In het overzicht 'LKV uitvraag' zie je de status van deze check terugkomen. Aan de rechterkant van het overzicht zie je de kolom 'robot'. In deze kolom staan bolletjes:

De kleuren hebben een betekenis:

• Grijs: deze werknemer is nog niet gecheckt in het doelgroepregister
• Rood: werknemer is gecheckt en staat niet in het doelgroepregister
• Groen: werknemer is gecheckt en staat wel in het doelgroepregister

Deze check heeft ook invloed op het vervolgproces in Hubbae. Staat een werknemer niet in het doelgroepregister? Dan ontvangt de werknemer drie weken na indiensttreding automatisch een mailbericht met een korte vragenlijst. Staat de werknemer wel in het doelgroepregister? Dan kan direct vervolgactie ondernomen worden richting UWV of Gemeente.