Per begin juli zijn er een tweetal wijzigingen doorgevoerd in de functionaliteit onboarding. Het betreft het automatisch opvolgend nummeren van het personeelsnummer en zichtbaar maken van de geüploade documenten voor werknemers in Nmbrs.
Automatisch opvolgend nummeren personeelsnummer
Hubbae genereerde altijd een random nummer, welke nog niet bestond. Bijvoorbeeld 4563215. Op deze manier hadden we altijd een uniek nummer. Omdat veel werkgevers standaard opvolgend nummeren, hebben we op verzoek van veel klanten dit aangepast in Hubbae.
Zodra de laatste stap van de onboarding 'aanvullen gegevens' wordt geopend, wordt gekeken welk personeelsnummer het hoogste is in Nmbrs. Vervolgens wordt de volgende logica toegepast:
- Standaard kijken we wat de hoogste is in Nmbrs en tellen daar één bij op. Is in Nmbrs
- Als het gegenereerde nummer wordt overschreven, maar die bestaat al, dan pakken we alsnog de hoogste plus één.
- Als het gegenereerde nummer wordt overschreven, en die bestaat niet, dan gebruiken we die, ongeacht of deze hoger is dan al bestaande nummers
Zichtbaarheid werknemersdocumenten
Tijdens het onboardingsproces worden meerdere documenten bij werknemers uitgevraagd. Standaard is dit het ID-bewijs en de loonheffingsverklaring, maar kan worden uitgebreid met bijvoorbeeld een bankpas, certificaten, diploma's etc.
De uitvraag van de documenten stel je in onder het bedrijf in Hubbae. Vanaf nu vind je daar vinkjes terug om de documenten ook zichtbaar te maken voor medewerkers in het dossier in Nmbrs. Het vinkje 'zichtbaar voor werknemer' wordt daarmee op 'ja' gezet in Nmbrs:
Opmerkingen
0 opmerkingen
Artikel is gesloten voor opmerkingen.