Stap 2 - Medewerker voert gegevens in

Zodra de medewerker op de link klikt die men via de e-mail ontvangt, komt deze in de portal terecht. Een medewerker hoeft dus niet in te loggen. Als een medewerker de gegevens heeft opgevoerd, is de link ook niet meer geldig, gegevens worden dus direct beveiligd nadat ze zijn verstuurd.

De eerste gegevens die een medewerker moet invoeren, zijn de persoonsgegevens:

Gegevens met een sterretje zijn verplichte velden. Daarnaast zit er op het IBAN-nummer en het BSN-nummer een controle op juistheid, zodat er geen foutief BSN-nummer wordt opgevoerd. Naast de persoonsgegevens wordt er in het scherm gevraagd naar adresgegevens en contactgegevens:

Zodra de postcode en het huisnummer zijn ingevuld, worden de straatnaam en plaatsnaam automatisch opgehaald. Als een medewerker in het buitenland woont, zal het systeem de gegevens niet ophalen en moeten deze dus handmatig worden ingevuld. Tot slot kan de medewerker de contactgegevens controleren. Deze zijn eerder ingevoerd door de werkgever en worden hier automatisch gekopieerd.

Als men op ‘volgende stap’ klikt, komt men op de pagina waar in eerste instantie wordt gevraagd om een paspoort of identiteitskaart:

De medewerker kan hier één of meerdere bestanden toevoegen. In de tekst staat duidelijk uitgelegd waaraan de bestanden moeten voldoen. Naast het kopie van identiteitsbewijs of paspoort wordt gevraagd naar de loonheffingskorting:

De reeds ingevoerde gegevens worden automatisch ingelezen voor de loonheffingskorting. Daarbij wordt enkel nog aan de medewerker gevraagd per wanneer men de keuze wil doorvoeren. Hierbij wordt aangegeven dat het vaak de eerste werkdag is. Vervolgens wordt gevraagd om een handtekening en kiest men voor de volgende stap. Er wordt bovenaan de loonheffingskorting verwezen naar de drie meest gestelde vragen; deze vindt de medewerker onderaan de pagina:

Met deze vragen en antwoorden wordt verwacht dat de medewerker zelf de juiste keuze moet kunnen maken voor de loonheffingskorting. Als de medewerker kiest voor ‘volgende stap’, dan zijn de gegevens verstuurd en kan men een pdf van de loonheffingsverklaring downloaden. Deze wordt niet gemaild naar de medewerker uit veiligheidsoverwegingen.