Stap 1 - Aanmelden medewerker

Het proces binnen Hubbae bestaat uit een drietal stappen. De eerste van deze stappen is het uitnodigen van een nieuwe werknemer door de werkgever of door de intermediair. Door in te loggen als werkgever zie je in het menu aan de linkerkant de knop 'aanmelden medewerker'. 

Door hierop te klikken opent het volgende scherm, waarin je de gegevens van de nieuwe medewerker invoert:

Je selecteert in de eerste plaats het bedrijf waar de nieuwe medewerker in dienst treedt. Vervolgens vul je de roepnaam, de achternaam, het e-mailadres en het mobiele telefoonnummer in. 

Na het invoeren van deze gegevens zie je rechtsonder drie knoppen verschijnen om het bericht aan de medewerker te versturen.

De Whatsapp functionaliteit kan vanaf 1 januari 2022 als extra functionaliteit afgenomen worden door de salarisdienstverlener/accountant. Daarmee kan de uitnodiging ook via Whatsapp verstuurd worden naar de nieuwe medewerker! Door het bericht te versturen ontvangt de medewerker een uitnodiging om zijn of haar persoonlijke gegevens in te vullen, een paspoort te uploaden en een keuze te maken in de loonheffingskorting. Nadat de medewerker dit heeft gedaan ontvangt u als werkgever hiervan een mailsignaal voor de vervolgactie.