Stap 4 - Ondertekenen als werkgever

Zodra de werknemer een keuze heeft gemaakt en deze nog moet ondertekenen, krijg jij als werkgever al een signaal. In dit signaal staat dat de werknemer gaat tekenen en jij als werkgever vervolgens dient te ondertekenen:

Nadat de werknemer daadwerkelijk getekend heeft via Validsign ontvang je als werkgever weer een mailbericht. In deze e-mail zit een knop om het document te controleren en ook digitaal te ondertekenen.  

Door op de knop 'controleer de documenten' te klikken, kom je in de portal van ondertekeningspartner Validsign terecht. Hierin kan het document met de keuze van de werknemer doorgenomen en digitaal ondertekend worden. In het document zie je dat de werknemer reeds getekend heeft, jij dient als werkgever in het gele vlak te tekenen. Klik hiervoor op het gele vlak en geef daarmee jouw akkoord en digitale handtekening:

Zodra je dit hebt gedaan kan je de portal sluiten. Het ondertekende document wordt doorgezet naar de salarisadministratie. Zelf krijg je een bevestigingsmail als werkgever waarin je de link vindt om het document nog in te zien. Daarmee is het proces afgerond!