Stap 2 - Als werkgever het aanbod aanbieden aan de werknemer

Zodra de intermediair een selectie heeft gemaakt, krijg je als werkgever een mailbericht. In dit mailbericht wordt verwezen naar de oproepkrachten die voor jou gereed staan in Hubbae:

Na het inloggen als werkgever zie je aan de linkerkant het menuonderdeel 'aanbod oproepkracht vaste arbeidsomvang'. Door hierop te klikken kom je in het scherm met bovenin een aantal filters:

Hierin wordt gevraagd om een bedrijf te selecteren. Daarnaast kan je filteren op periodes en status.

De werknemers met status ligt bij bedrijf met periodeselectie komende 14 dagen, alleen openstaand, zijn het belangrijkste om als werkgever te beoordelen. Deze werknemers moeten namelijk binnen één maand een aanbod krijgen en hebben jouw goedkeuring nodig.

Op dit scherm zie je een aantal kolommen staan. Hieronder volgt per kolom een uitleg:

- Nummer: in deze eerste kolom is het personeelsnummer opgenomen

- Naam: in de tweede kolom vindt je de naam van de werknemer

- In dienst: deze kolom geeft weer wanneer de werknemer in dienst is gekomen

- Uitvraag nodig op: deze kolom geeft weer wanneer de uiterlijke datum van versturen voor jou als werkgever is. Als werkgever ben je verplicht om dit aanbod binnen één maand te versturen. Het kan zijn dat de maand van uiterlijk versturen niet gelijk is aan de maand van indiensttreding. Dit komt doordat werknemers die voor 1 januari 2019 in dienst zijn, altijd in januari een aanbod moeten ontvangen. Zie tekstvak hieronder.

- Ingangsdatum aanbod: als werkgever dien je in het aanbod mee te geven wat de ingangsdatum van de vaste uren gaat zijn. Dit geef je hier aan. Deze startdatum mag uiterlijk de eerste dag van de 15e maand zijn, daarom is het selectieveld beperkt tot uiterlijk deze datum.

- Gem. uren per periode: deze kolom geeft het gemiddeld aantal gewerkte uren weer over 12 maanden, welke automatisch opgehaald zijn uit de salarisadministratie. 

- Het oogje: door op het oogje te klikken zie je welke uren er zijn opgehaald uit de salarisadministratie. Onderaan het overzicht zie je het oorspronkelijke gemiddelde wat automatisch door Hubbae is bepaald. Het oogje is rood of blauw. Rood betekend dat de uren in de voorgaande kolom niet over 12 maanden bepaald konden worden, omdat er gegevens missen. Als het oogje blauw is, dan is de data volledig.

- Advies uren intermediair (per periode): deze kolom geeft weer wat het advies van de intermediair aan de werkgever is. De intermediair kan de werkgever adviseren om wel uit te vragen, of om niet uit te vragen. Als het aanbod in de kolom Gem. uren (per periode) volgens de intermediair niet volledig was, kan de intermediair hiervan afwijken. Als werkgever kan je dit aantal niet aanpassen.

- Mijn urenkeuze (per periode): dit is het daadwerkelijke aanbod wat jij als werkgever gaat doen aan de werknemer. Dit mag nooit lager liggen dan het bepaalde gemiddelde, wel hoger. 

- Mijn selectie: in deze kolom heb je de keuze om het aanbod te doen, of te verklaren dat je dit buitenom Hubbae hebt geregeld. Door te kiezen voor 'dit heb ik buitenom Hubbae geregeld' krijg je een disclaimer te zien en verklaar je dat je wel aan de wetgeving voldoet. De werknemer gaat in dat geval geen aanbod via Hubbae ontvangen.

- Logs: in deze kolom vindt je per werknemer een log. Hierin zie je welke acties er wanneer en door welke persoon zijn uitgevoerd.

- Verstuur opnieuw: als je een aanbod reeds hebt verstuurd, komt de knop 'verstuur opnieuw' in beeld. Als je een fout hebt gemaakt in het aanbod of bijvoorbeeld het mailadres onjuist was, kan je hier het aanbod opnieuw versturen. Een eerder aanbod wordt dan overschreven en verwijderd.

Na het controleren, eventueel aanvullen en het maken van de selectie, kies je onderin uit één van de drie blauwe knoppen:

Door te kiezen voor 'selectie opslaan voor later' verstuur je nog niets en dien je er later dus op terug te komen. Middels de knop 'selectie afronden en ga verder' kies je ervoor om jouw selectie te bevestigen en het aanbod te versturen naar oproepkrachten met selectie 'ja, ik doe dit aanbod'. Daarnaast bevestig je dat je zelf tekeningsbevoegd bent.

De derde optie 'selectie versturen naar tekeningsbevoegde' geeft je de optie om bijvoorbeeld de directie te laten tekenen voor het aanbod, omdat je zelf niet tekeningsbevoegd bent. Vooraf kan je bijvoorbeeld gemiddeldes aanpassen en de gemiddeldes doorzetten naar een tekeningsbevoegde. Deze wordt vervolgens verder in het proces betrokken en dient digitaal te ondertekenen. Lees in dit artikel hoe dit exact in zijn werk gaat. 

Door één van de verzendopties te selecteren krijg je vervolgens nog een controlepagina te zien. Hierop wordt weergegeven welke oproepkrachten een aanbod gaan ontvangen en met welk aantal uren.

Door vervolgens op 'akkoord, opslaan en versturen' te klikken, gaat de mail naar de werknemers eruit met selectie 'ja, ik doe dit' en is deze stap afgerond.