Stap 3- Werknemer maakt een keuze en ondertekent deze

Zodra de werkgever het aanbod heeft verstuurd, krijgt de werknemer een mailsignaal. Dit mailbericht bevat onderstaande inhoud. Daarin wordt ook duidelijk benoemd dat de werknemer één maand de tijd heeft om te reageren:

Door op de link in de e-mail te klikken, komt de werknemer op een beveiligde pagina binnen de Hubbae applicatie. Op deze pagina wordt het aanbod voor de werknemer weergegeven en wordt er gevraagd om een keuze te maken. Het scherm ziet er als volgt uit:

Achter de keuzes zijn een tweetal oogjes opgenomen. Door hierop te klikken kan de werknemer alvast inzien voor welk document men straks daadwerkelijk gaat tekenen. De templates van de brieven vindt je terug in dit supportartikel. 

De werknemer maakt vervolgens een keuze en klikt onderaan op de knop 'mijn keuze opslaan en versturen'. Door hierop te klikken wordt vanuit onze ondertekeningspartner Validsign een mail verstuurd om de keuze te voorzien van een digitale handtekening. Deze e-mail bevat een link naar de onderteken portal, zie onderstaand screenshot:

Door op de knop 'controleer de documenten' te klikken komt men op de ondertekenpagina terecht. Zie hieronder een voorbeeld:

Door op het gele vlak te klikken geeft de werknemer aan te willen ondertekenen. Na ondertekening volgt een scherm waarop de ondertekening wordt bevestigd. Vervolgens is het document voorzien van de digitale handtekening:

Zodra de handtekening is gezet door de werknemer is het proces voor de werknemer afgerond.