Het kan zijn dat jij als administratief medewerker een account hebt in Hubbae, maar niet rechtsgeldig namens de werkgever mag tekenen. Daarvoor bevat Hubbae de functionaliteit om een rechtsgeldig ondertekenaar toe te voegen. In dit artikel leggen we uit hoe dit in zijn werk gaat.
In het scherm van de werkgever, waarin je het aanbod kunt doorsturen, vindt je de optie 'selectie versturen naar tekeningsbevoegde'. Via deze knop kan je het overzicht naar iemand anders doorsturen.
Nadat je hierop hebt geklikt, kan je een voornaam, achternaam, mailadres en opmerkingen toevoegen. Zie onderstaand voorbeeld. Let goed op dat je dit juist invult, deze persoon wordt namelijk ondertekenaar voor de oproepkrachten die je doorstuurt.
De aangewezen ondertekenaar ontvangt een mailbericht met daarin de opmerking opgenomen. Zie hieronder:
Vervolgens legt het proces de normale weg af. Nadat de tekeningsbevoegde het aanbod heeft verstuurd naar de werknemer maakt deze vervolgens een keuze en ondertekent deze. Vervolgens wordt gevraagd of de tekeningsbevoegde het document digitaal wil ondertekenen, na ondertekening worden de gegevens doorgezet naar Nmbrs en de workflow afgesloten in Hubbae. Lees hier hoe de stappen van de werknemer eruit zien en hier hoe het ondertekenen vanuit werkgever eruit ziet.
Opmerkingen
0 opmerkingen
Artikel is gesloten voor opmerkingen.