Hoe wordt bepaald of een werknemer met een no-risk polis ziek is geweest?

In dit artikel lees je hoe Hubbae bepaald welke werknemer er ziek is. Dit doet Hubbae op een drietal manieren. Hiervoor wordt optimaal gebruik gemaakt van de data in Nmbrs;

1. Is er verzuim opgevoerd in de verzuimmodule in Nmbrs? In Nmbrs kan op werknemerniveau in de dashlet 'verzuim' iemand ziekgemeld worden. Vaak staat deze module in connectie met een arbodienst, of dient het als input voor verzuimrapportages. Het verzuim wat hierin wordt geregistreerd halen we op naar Hubbae en maken hiervoor een verzuimregel aan. Hierin krijgen we direct ook de startdatum verzuim mee en bijvoorbeeld het verzuimpercentage.

2. Is er op de loonstrook verzuim verwerkt op een looncomponent? Veel bedrijven verwerken de ziekte-uren ook op de loonstrook. Deze worden dan op een looncomponent gespecificeerd en heeft al dan niet invloed op het doorbetalingspercentage. Hubbae haalt periodiek deze looncodes (zie hier welke looncodes) op, en maakt hiervan een verzuimregel aan. Hier mist echter nog vrij veel data, want we krijgen alleen een bedrag mee aan doorbetaald verzuim. Dus geen startdatum en geen verzuimpercentage.

Hubbae bepaald het verzuim op basis van de volgende looncodes uit de loonresultaten: 

De input op deze codes zijn vrijwel altijd uren, wat resulteert in een bedrag aan euro's. 

3. Geven stap 1 en 2 geen resultaat? Dan vragen we handmatig verzuim op. Dit handmatig verzuim opvragen doen we automatisch elke 5 weken. Een werkgever ontvangt hiervan het volgende mailbericht:

Hierbij wordt gesignaleerd naar de gebruiker van de werkgever met een account in Hubbae, als deze niet aanwezig is, wordt geëscaleerd naar de accountant contactpersoon.

Middels deze drie varianten wordt bepaald of een werknemer met een no-risk polis ziek is geweest.