Stap 2 - de werknemer met no-risk wordt ziek

Als een werknemer met een no-risk polis ziek wordt, vereist dit belangrijke acties richting het UWV. Deze werknemer dient namelijk zo snel mogelijk na startdatum verzuim ziekgemeld te worden bij het UWV. Door het doen van deze ziekmelding, vind de loondoorbetaling van deze werknemer plaats via het UWV in plaats van de werkgever. Hoe Hubbae bepaald welke werknemer er ziek is, staat uitgelegd in dit artikel.

Hubbae kent een drietal manieren waarop wordt bepaald of een werknemer met een no-risk polis ziek is. Dit staat beschreven in dit artikel: Hoe wordt bepaald of een werknemer met een no-risk polis ziek is geweest?

Als een werknemer met een no-risk polis ziek wordt, maakt Hubbae een verzuimregel aan onder de functionaliteit 'no-risk verzuimen':

Het merendeel van de kolommen uit het overzicht spreekt voor zich. Een belangrijke kolom is 'verantwoordelijke', deze kolom bepaald wie (klant of intermediair) de meldingen krijgt om een mutatie door te geven bij het UWV. Via de knop 'update' zijn details van de verzuimmelding zichtbaar en afhankelijk van jouw rol ook bewerkbaar. 

Hierop start de workflow om het verzuim af te handelen richting het UWV. Dit gaat in de volgende stappen:

Stap 1 - Als het verzuim gebaseerd is op een looncomponent dan worden aanvullende verzuimgegevens uitgevraagd bij de werkgever. De werkgever ontvangt hiervoor het volgende mailbericht. In dit mailbericht zit een link om, na inloggen, de gegevens van deze verzuimmelding(en) aan te vullen in Hubbae. We hebben namelijk startdatum verzuim en verzuimpercentage nodig. Daarnaast wil het UWV weten of de werknemer nog heeft gewerkt op de eerste ziektedag en of het verzuim is veroorzaakt door een bedrijfsongeval. 

Stap 2 - na de aanvullende verzuimgegevens uit stap 1, of als een verzuimmelding direct uit Nmbrs komt via de dashlet verzuim, wordt de verantwoordelijke gemaild om ziek te melden bij het UWV. 

Door te klikken op de link komt men in Hubbae terecht. Nadat de verzuimmelding bij het UWV via het werkgeversportaal is ingediend, dient in Hubbae via de knop 'update' bij de verzuimmelding het vinkje 'ziekgemeld bij het UWV' aangevinkt te worden. De status in Hubbae verandert daarmee naar 'wachten op betermelding'.

Hiermee is de ziekmelding van de werknemer in Hubbae afgerond en staat deze op de status 'wachten op betermelding'. Hoe Hubbae omgaat met betermeldingen, lees je in het volgende artikel: Stap 3 - de werknemer met no-risk is weer (deels) beter